Personal Data Protection & Privacy Policy Notice
Notis Perlindungan Data Peribadi & Privasi

Harap maklum bahawa Paydee Sdn. Bhd., (selepas ini dirujuk sebagai “Paydee”, “Syarikat”, atau “kami”) memberi anda Notis Perlindungan Data Peribadi & Privasi ini (selepas ini dirujuk sebagai “Notis”) untuk mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi 2010.

 

Sebagai sebahagian daripada perniagaan harian Paydee, kami menghargai privasi anda dan berusaha untuk melindungi maklumat peribadi anda dengan mematuhi undang-undang Malaysia. Kami komited untuk melindungi dan menghormati privasi Data Peribadi anda untuk Tujuan dan untuk menjalankan perniagaan kami serta untuk menyampaikan perkhidmatan yang anda harapkan. Untuk membolehkan kami berurusan dengan pertanyaan anda, urusan lain dengan kami, membuka dan mengendalikan akaun/kemudahan dalam permohonan kad kredit dan/atau untuk menyediakan produk dan perkhidmatan kami (sebagaimana mungkin berlaku), kami mungkin dikehendaki mengumpulkan, merekodkan, memegang, menyimpan, menggunakan, mendedahkan dan/atau memproseskan (secara kolektif, “Proses”) maklumat peribadi dan/atau kewangan anda.

 

Kami menghargai sokongan anda untuk perkhidmatan kami dan menghargai hubungan kami dengan anda. Kami ingin terus berkomunikasi untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang produk, perkhidmatan, promosi dan perkara yang berkaitan dengan Tujuan di bawah, yang kami mungkin anggap menarik kepada anda dari semasa ke semasa.

 

1.0       Pengumpulan dan Pemprosesan

 

Notis ini bertujuan untuk memaklumkan anda bahawa Data Peribadi anda sedang Diproses oleh atau bagi pihak Paydee dan anda dengan ini memberikan persetujuan anda untuk Pemprosesan Data Peribadi anda.

 

2.0       Jenis Data Peribadi

 

Jenis data peribadi yang kami terima daripada anda termasuk tetapi tidak terhad kepada (“Data Peribadi”):

• Maklumat peribadi untuk menubuhkan identiti dan latar belakang anda;

• Maklumat peribadi untuk menubuhkan kedudukan kewangan anda;

• Maklumat peribadi untuk menubuhkan lokasi anda;

• Maklumat peribadi yang anda berikan apabila anda memohon mana-mana produk dan perkhidmatan kami;

• Maklumat peribadi yang mungkin diperlukan dan anda sediakan untuk pengurusan risiko/fraud;

• Maklumat berkaitan dengan status dan butiran pekerjaan anda;

• Maklumat berkaitan dengan gaji anda, seperti maklumat berkaitan dengan bonus, insentif, faedah, elaun atau komisen anda, butiran akaun bank, atau nombor fail cukai pendapatan;

• Maklumat sensitif yang berkaitan dengan kepercayaan agama anda, keadaan kesihatan fizikal atau mental atau maklumat perubatan;

• Maklumat sensitif yang berkaitan dengan mana-mana pelanggaran lampau atau dakwaan pelanggaran atau sabitan di bawah mana-mana undang-undang;

• Apa-apa maklumat lain yang dibekalkan oleh anda yang boleh mengenal pasti anda secara tidak langsung atau langsung, agar kami dapat menjalankan perniagaan kami dengan anda; dan/atau

• Sebarang maklumat lain yang kami anggap perlu atau sesuai untuk Tujuan.

 

Sejauh mana anda mendedahkan kepada kami sebarang maklumat peribadi dan/atau data peribadi (sama ada yang dirangkum di dalam takrifan Data Peribadi di atas atau tidak) tentang individu lain, kami akan mengandaikan, tanpa penentusahan bebas, bahawa anda telah mendapatkan kebenaran individu tersebut untuk mendedahkan maklumat dan/atau data peribadi tersebut serta Pemprosesannya selaras dengan terma-terma Notis.

 

3.0       Sumber Data Peribadi

 

Data Peribadi anda sedang atau akan dikumpul:

• apabila anda akses atau menyalari laman web atau aplikasi kami;

• daripada Kad Pengenalan Malaysia dan/atau Pasport anda,

• apabila anda mengisi sebarang borang, surat, perjanjian dan/atau kontrak untuk lesen, produk dan/atau perkhidmatan kami;

• daripada anda secara langsung apabila anda menyerahkan Data Peribadi anda kepada kami untuk sebarang Tujuan;

• daripada semua komunikasi lain antara anda dan kami pada bila-bila masa berikutnya;

• daripada sebarang borang, kad dan dokumen lain yang kami gunakan untuk mengumpul maklumat daripada anda;

• daripada sebarang acara yang dijalankan oleh Paydee;

• daripada mana-mana pihak ketiga (termasuk badan rujukan kredit, pihak berkuasa kawal selia dan penguatkuasaan undang-undang);

• daripada semua maklumat lain yang mungkin anda berikan kepada kami dari semasa ke semasa; dan

• daripada mana-mana sumber lain yang kami anggap sesuai dari semasa ke semasa,

 

(secara kolektif, “Data Peribadi”).

 

4.0       Cara kami menggunakan Data Peribadi anda

 

Penggunaan Data Peribadi adalah untuk tujuan utama berikut (“Tujuan”):

• Untuk mentadbir, mempertimbangkan atau memproses permintaan atau permohonan anda untuk produk atau perkhidmatan yang kami sediakan;

• Untuk menyediakan atau memudahkan penyediaan perkhidmatan atau produk seperti yang diminta atau dipohon oleh anda, termasuk memudahkan atau memproses pembayaran atau transaksi;

• Untuk menjalankan kutipan hutang atau pemulihan daripada anda dan/atau orang yang telah anda berikan kepada kami maklumat tersebut;

• Untuk melakukan pengesahan dan ketulenan Data Peribadi yang diberikan kepada kami, termasuk tetapi tidak terhad kepada identiti anda;

• Pencegahan, pendakwaan, penyiasatan fraud atau aktiviti haram lain atau potensi aktiviti haram, atau untuk menjalankan penyiasatan pelanggaran mana-mana terma dan syarat yang mentadbir;

• Keperluan proses undang-undang sivil atau jenayah dan/atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang atau peraturan dan/atau untuk tujuan pematuhan peraturan;

• Untuk mendedahkan kepada vendor, pembekal, pihak bersekutu, orang yang menyediakan perkhidmatan kepada Paydee atau bertindak sebagai ejen Paydee;

• Untuk membandingkan maklumat/data untuk ketepatan, dan mengesahkannya dengan pihak ketiga;

• Pemasaran dan promosi produk dan perkhidmatan Paydee;

• Komunikasi dengan anda dan/atau majikan anda tentang atau berhubung dengan perkhidmatan atau produk kami;

• Pentadbiran am;

• Urus dan kekalkan akaun dan kemudahan anda dengan kami;

• Menjawab pertanyaan dan aduan anda dan untuk menyelesaikan pertikaian secara amnya;

• Kemas kini, satukan dan tingkatkan ketepatan rekod kami;

• Menjalankan kajian, penilaian, analisis, penyelidikan dan tinjauan, termasuk tetapi tidak terhad kepada perlombongan data transaksi anda dengan kami;

• Memenuhi keperluan pendedahan mana-mana undang-undang yang mengikat kami;

• Untuk tujuan audit, pematuhan dan pengurusan risiko; dan

• Apa-apa tujuan lain yang kami anggap perlu dan/atau seperti yang dikehendaki atau dibenarkan oleh mana-mana undang-undang, peraturan, garis panduan dan/atau pihak berkuasa kawal selia yang berkaitan.

 

5.0       Pendedahan

 

5.1   Data Peribadi anda akan dirahsiakan tetapi anda membenarkan dan memberi kuasa kepada kami untuk memberikan atau berkongsi Data Peribadi anda kepada kelas pengguna berikut, sama ada di dalam atau di luar Malaysia:

• Orang/Organisasi yang diperlukan di bawah undang-undang atau sebagai tindak balas kepada permintaan kerajaan;

• Berkaitan, anak syarikat, pegangan Paydee, termasuk entiti masa depan Paydee;

• Agensi kerajaan, pihak berkuasa berkanun, agensi penguatkuasaan di bawah undang-undang;

• Institusi kewangan atau institusi berkaitan untuk tujuan memudahkan atau memproses pembayaran atau transaksi;

• Juruaudit, akauntan, peguam Paydee;

• Kontraktor, sub-kontraktor, ahli gabungan, ejen, wakil, perunding Paydee;

• Pembekal perkhidmatan/produk pihak ketiga yang dianggap perlu atau sesuai untuk Tujuan;

• Orang di bawah kewajipan kerahsiaan kepada Paydee;

• Apa-apa tujuan lain yang kami anggap perlu dan/atau seperti yang dikehendaki atau dibenarkan oleh mana-mana undang-undang, peraturan, garis panduan dan/atau pihak berkuasa kawal selia yang berkaitan.

 

5.2     Data Peribadi yang dikongsi adalah untuk Tujuan, atau tujuan yang tidak dinyatakan tetapi berkaitan secara langsung dengan Tujuan pengumpulan.

 

5.3  Kami mengambil langkah yang munasabah untuk memastikan bahawa pihak ketiga yang kami kongsikan Data Peribadi anda juga mempunyai kewajipan privasi dan kerahsiaan yang sesuai.

 

6.0       Pemasaran & Aktiviti Promosi

 

6.1       Kami mungkin menggunakan Data Peribadi anda untuk memberikan anda maklumat tentang Produk dan/atau Perkhidmatan kami dan pihak ketiga, yang mungkin berkaitan dengan minat anda, melainkan diminta sebaliknya oleh anda.

 

6.2     Kami mungkin, dalam beberapa keadaan, mendedahkan Data Peribadi anda kepada peniaga pilihan dan rakan kongsi strategik. Pendedahan sedemikian hanya akan berlaku apabila anda telah melanggan produk dan/atau perkhidmatan tertentu yang memerlukan pendedahan tersebut, dan/atau apabila persetujuan anda telah diperoleh, tertakluk pada setiap masa kepada mana-mana undang-undang (termasuk peraturan, garis panduan dan/atau kewajipan) yang berkenaan dengan Paydee.

 

7.0       Pemindahan Data Peribadi Anda ke Luar Malaysia

 

7.1       Kami mungkin perlu memindahkan Data Peribadi anda ke luar Malaysia selaras dengan Notis ini.

 

7.2   Kami akan mengambil langkah-langkah yang perlu untuk memastikan bahawa mana-mana rakan kongsi tersebut terikat secara kontrak untuk tidak menggunakan Data Peribadi anda untuk sebarang sebab selain daripada menyediakan produk dan/atau perkhidmatan yang mereka kontrak oleh kami, untuk melindungi Data Peribadi anda.

 

8.0       Perlindungan Data Peribadi

 

8.1   Sesetengah fungsi dan aktiviti kami adalah penyumberan luar kepada pembekal perkhidmatan termasuk tetapi tidak terhad kepada perkhidmatan Pemprosesan data, perkhidmatan mel atau storan data yang berpangkalan di Malaysia dan di luar Malaysia. Proses Data Peribadi anda adalah selaras dengan pelaksanaan fungsi penyumberan luar dan tertakluk kepada kerahsiaan yang ketat dan piawaian keselamatan data.

 

8.2   Langkah keselamatan pentadbiran dan fizikal akan digunakan untuk melindungi Data Peribadi anda. Langkah-langkah ini termasuk perlindungan komputer dan fail dan kemudahan yang selamat. Kami mengambil langkah yang munasabah untuk memusnahkan Data Peribadi anda dengan selamat apabila kami tidak lagi memerlukannya.

 

8.3   Amalan berikut diterima pakai berhubung dengan Pemprosesan Data Peribadi dalam talian.

• Keselamatan Dalam Talian – Piawaian keselamatan yang ketat dan secara sulit untuk melindungi sebarang maklumat yang diberikan dalam talian.

• Pembetulan Dalam Talian – Data Peribadi yang diberikan dan diserahkan melalui dalam talian mungkin tidak dipermudahkan untuk diperbetulkan, dikemas kini atau dipadam dalam talian.

 

8.4    Pembekal perkhidmatan dan kakitangan kami terikat dengan kewajipan berkontrak untuk merahsiakan sebarang data yang mereka hadapi terhadap akses, pemprosesan, pemadaman, kehilangan, penggunaan dan pengekalan yang tidak dibenarkan atau tidak sengaja.

 

9.0       Pengekalan Data Peribadi

 

9.1       Data Peribadi anda akan disimpan hanya untuk tempoh yang diperlukan untuk memenuhi Tujuan atau dikehendaki oleh undang-undang atau peraturan atau untuk penyiasatan litigasi dan pengawalseliaan, selepas itu kami meneruskan untuk memastikan Data Peribadi anda dimusnahkan, dirahasiakan atau dipadamkan secara kekal jika ia tidak perlu disimpan lagi. Sebab untuk menyimpan lagi Data Peribadi anda walaupun selepas memenuhi Tujuan termasuk:

• untuk memenuhi keperluan undang-undang, peraturan atau perakaunan; and

• untuk melindungi kepentingan Syarikat.

 

10.0     Akibat kegagalan membekalkan Data Peribadi

 

Pengumpulan Data Peribadi anda oleh kami mungkin bersifat mandatori atau sukarela bergantung pada Tujuan Data Peribadi anda dikumpul. Sekiranya anda wajib memberikan Data Peribadi anda kepada kami, dan anda gagal atau memilih untuk tidak memberikan kami data tersebut, atau tidak bersetuju dengan perkara di atas atau Notis ini, kami tidak akan dapat memberikan anda produk dan/atau perkhidmatan atau sebaliknya berurusan dengan anda.

 

11.0      Akses, Pembetulan & Siasatan

 

Kami akan cuba memastikan Data Peribadi anda lengkap, tepat dan terkini. Kami boleh membantu jika anda ingin mengakses dan/atau membuat perubahan pada Data Peribadi anda, termasuk untuk mengehadkan Pemprosesan Data Peribadi. Anda boleh menangani sebarang pertanyaan, kebimbangan atau aduan berkaitan Pemprosesan Data Peribadi anda dengan menghubungi kami di:

 

              Jabatan           : Legal Department

              Telefon            : +603-5561 8466

              Alamat       : Level 1, Synergy 9, 9, Jalan Kajibumi U1/70, Temasya Glenmarie, 40150 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan, Malaysia

 Emel             : cs@paydee.co

              Laman Web  : www.paydee.co

 

              *Notis ini boleh disemak dari semasa ke semasa. Kami akan menyiarkan notis tentang sebarang pindaan pada Notis ini di laman web dan/atau melalui cara komunikasi lain yang dianggap sesuai oleh Paydee.

 

12.0      Konflik

 

Sekiranya terdapat ketidakselarasan atau perselisihan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan berlaku.